TALXMEDIA | Depo Yönetim Sistemi

1

Adım 1

Mal Kabul & Kayıt

Temel Bilgiler

Komisyoncu

Var / Yok seçimi

Varsa cari hesabına bağlanır

Müstahsil

Üretici / Tedarikçi

Tedarikçi listesinden seçilir

Ürün Cinsi

Ürün kataloğu

Sistemde tanımlı ürünlerden

Maliyet / Birim

Birim fiyat girişi

Tüm hesapların finansal tabanı

Otomatik: Kayıt tamamlandığında benzersiz bir Parti Numarası üretilir. Aynı tarih içinde aynı müstahsil + komisyoncu için birden fazla parti açılabilir.

Cari Entegrasyon

Müstahsil ve komisyoncu verileri otomatik eşleşir. Birim fiyatlar sistemin finansal tabanını oluşturur.

Otomatik Parti No

Kabul tamamlandığında benzersiz bir Parti Numarası üretilir. Tüm takip bu numara üzerinden yapılır.

2

Adım 2

Mal Giriş

Fiziksel Sayım Bilgileri

Müstahsil Kasa Tipi

Tahta / Karton / Plastik

Malın geldiği ambalaj türü

Kasa Adedi

Sayısal giriş

Fiziksel sayım

Palet Adedi

Sayısal giriş

Depo stok rakamı oluşur

Çoklu Parti Kuralı: Aynı tarihte aynı müstahsil + komisyoncudan aynı ürün cinsi için birden fazla ayrı parti girilebilir. Her parti bağımsız takip edilir.

FIFO: Stoktan düşüş malın geliş tarihine göre ilk gelenden son gelene doğru otomatik uygulanır.

Fiziksel Sayım

Müstahsil kasa tipi (Tahta/Plastik/Karton) ve palet adetleri girilerek anlık stok güncellenir.

3

Adım 3

Mal İşleme

Çıkma Hesabı

Mal Kabul Sonuç kg

Girişteki ağırlık

Önceki adımdan taşınır

Mal İşleme Sonuç kg

İşlem sonrası ağırlık

Fark = fire miktarı

Fire (Çıkma) Değerlendirme

İade / Stok seçimi

Stoksa → İç Pazar'a yansır

Kantar Payı

Kantar Paysız Net kg

Ham net ağırlık

Tolerans uygulanmadan

Kantar Paylı Net kg

Toleranslı net ağırlık

Kantar payı dahil

Kritik: Kantar paysız ve kantar paylı değerler ayrı ayrı kayıt altında tutulur. Muhasebe raporlarında her ikisi de görünür.

İşleme & Fire (Çıkma)

Çıkma Hesabı: Kabul kg − İşleme kg = Fire (Çıkma). Artan ürün iade edilir veya iç pazar stoğuna aktarılır.

                    FIFO Kuralı: Stoklar, malın giriş tarihine göre (İlk Gelen İlk Çıkar) otomatik yönetilir.
                

4

Adım 4

İhracat Paketleme & Tartım

Ambalaj Seçimi

Palet

Sistemden seç / Manuel

Ağırlık ekranda değiştirilebilir

İhracat Kasa Tipi

Tahta / Karton / Plastik

Ambalaj modülünden seçilir

Alt Ambalaj Seçeneği

Kasa tipine bağlı

Kasa tipine göre değişir

Ambalaj Kullanım Oranı

Yüzde / Miktar

Kayıt altında tutulur

Tartım

Brüt kg

Manuel giriş

Tartım sonucu yazılır

Net kg

Otomatik hesaplanır

Brüt − dara = net

Sonraki Adım: Tartım tamamlandıktan sonra ürünler Soğutma odasına alınır.

Ambalaj Yönetimi

İhracat kasa tipi, palet ağırlıkları ve alt ambalaj oranları sistemden seçilerek işleme alınır.

Hassas Tartım

Brüt kg manuel girilir; net kg ise sistemdeki ambalaj daralarına göre otomatik hesaplanır.

Süreç: Tartım sonrası ürünler direkt Soğutma odasına alınır.

5

Adım 5

Sevkiyat & Lojistik

Araç & Nakliye

Ön Plaka

Çekici plakası

Dorse Plaka

Dorse plakası

Nakliye Firması

Listeden seçilir

Şoför Adı

Tam isim

Şoför Telefonu

GSM numarası

Casus No

Zorunlu alan

Bu alan boş bırakılamaz

Yük Detayı

Palet Sayısı

Toplam palet

Palet Başı Kasa

Her palet için ayrı

Palet Başı Ürün Cinsi

Tek veya birden fazla

Parti Numarası

Otomatik / seçim

Ambalaj Cinsi

Kasa tipi

Alıcı Firma

Müşteri kaydından

Alt Toplam: Yükleme planının en altında ürün cinsi başına toplam kasa adedi ve kg özeti otomatik oluşur.

Onay sonrası: TIR harekete geçer. Sevkiyat kaydı dış pazar stok hareketlerine yansır.

Yükleme Planı

Araç plaka, dorse, nakliyeci ve şoför bilgileri (GSM dahil) tek ekranda toplanır.

Casus (Logger) Atama

Güvenli sevkiyat için Casus No girişi zorunludur. Sistem bu veri olmadan sevkiyatı başlatmaz.